Maitriser Ms Project

Ce coaching vise à offrir une compréhension complète et pratique de Microsoft Project, permettant aux participants de planifier, exécuter et suivre efficacement des projets de diverses envergures.

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Plan de Formation Microsoft Project

Objectif général : Acquérir une maîtrise complète de Microsoft Project pour planifier, suivre et gérer efficacement des projets de toute envergure.

Module 1 : Introduction à Microsoft Project

• Objectifs : Comprendre les bases de Microsoft Project et l'interface utilisateur.

1. Présentation générale de Microsoft Project

2. Navigation dans l’interface

3. Paramétrage initial du projet (calendrier, options)

4. Création et sauvegarde d’un nouveau projet

Module 2 : Planification des tâches

• Objectifs : Savoir créer, organiser et hiérarchiser les tâches dans un projet.

1. Création de tâches

2. Structuration de tâches en phases

3. Dépendances entre tâches (liaisons)

4. Types de tâches (durée fixe, unités fixes, travail fixe)

5. Utilisation des jalons

Module 3 : Gestion des ressources

• Objectifs : Apprendre à affecter et gérer les ressources dans un projet.

1. Types de ressources (travail, matériel, coût)

2. Création et affectation des ressources

3. Gestion de la disponibilité et des calendriers des ressources

4. Analyse de la charge de travail et des conflits de ressources

5. Coûts des ressources et budgétisation

Module 4 : Suivi et mise à jour du projet

• Objectifs : Savoir suivre l’avancement et mettre à jour les informations du projet.

1. Techniques de suivi de projet

2. Mise à jour des tâches (progression, dates réelles)

3. Gestion des écarts entre le planning prévu et le réel

4. Utilisation de la ligne de base (baseline)

5. Suivi des coûts et gestion budgétaire

Module 5 : Analyse et reporting

• Objectifs : Apprendre à analyser les données du projet et générer des rapports.

1. Utilisation des vues et tables

2. Création et personnalisation des rapports

3. Tableaux de bord et indicateurs de performance

4. Exportation des données (Excel, PDF, etc.)

5. Communication des informations de projet

Module 6 : Techniques avancées

• Objectifs : Explorer les fonctionnalités avancées de Microsoft Project pour une gestion de projet optimisée.

1. Multiprojets et projets maîtres

2. Planification des scénarios

3. Gestion des risques et plan de contingence

4. Utilisation des macros et des scripts VBA

5. Personnalisation de l’interface et des options

Module 7 : Intégration et collaboration

• Objectifs : Apprendre à collaborer et intégrer Microsoft Project avec d'autres outils.

1. Collaboration avec Project Server et Project Online

2. Intégration avec SharePoint et Teams

3. Synchronisation avec d’autres outils de gestion (JIRA, Trello)

4. Utilisation des applications mobiles Microsoft Project

5. Gestion des autorisations et des rôles

Module 8 : Étude de cas pratique

• Objectifs : Appliquer les connaissances acquises sur un projet réel ou simulé.

1. Présentation d’un cas pratique

2. Planification et structuration du projet

3. Affectation des ressources et budgétisation

4. Suivi de l’avancement et gestion des écarts

5. Présentation des résultats et génération de rapports

Évaluation finale :

• Objectifs : Valider les compétences acquises.

1. QCM de révision

2. Exercice pratique de gestion de projet

3. Retour sur l’exercice et correction

Durée totale de la formation : 10 heures

Méthodes pédagogiques :

1. Exposés théoriques : Présentation des concepts et fonctionnalités de Microsoft Project.

2. Démonstrations pratiques : Illustration des fonctionnalités sur Microsoft Project en direct.

3. Ateliers pratiques : Exercices et simulations de projets réels.

4. Études de cas : Analyse et gestion de projets types.

5. Q&A : Sessions de questions/réponses pour clarifier les doutes.

Matériel requis :

1. Ordinateur avec Microsoft Project installé (version Professional ou Online)

2. Connexion internet stable (pour les modules nécessitant une intégration en ligne)

3. Support de cours et ressources additionnelles (guides, vidéos tutorielles, articles)

Place restante:7