Objectifs de formation :

• Word : Maitriser les bases ainsi que les outils avancés pour la création de documents professionnels, de la simple mise en forme à l'automatisation des tâches.

• PowerPoint : Concevoir des présentations dynamiques et esthétiques, incluant des éléments multimédias, avec une maitrise des transitions et animations pour des présentations percutantes.

Cela permet une progression fluide des connaissances de base aux techniques plus avancées, tout en mettant l'accent sur la pratique et la collaboration.plan de formation sur 3 jours couvrant Microsoft Word et PowerPoint, adapté aux besoins d'une initiation ou d'une montée en compétences dans ces deux logiciels. Chaque journée est divisée en deux sessions : matin pour Word et après-midi pour PowerPoint.

*Jour 1 : Introduction et bases de Word et PowerPoint

Matin - Microsoft Word : Les bases

• 9h00 - 9h30 : Introduction à Word

  • Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales.

  • Rubans, onglets, barres d’outils et navigation dans l’interface.

• 9h30 - 10h30 : Création et gestion de documents

  • Ouvrir, enregistrer et gérer des documents.

  • Configuration de la page, marges, orientation, taille du papier.

• 10h30 - 11h00 : Pause

• 11h00 - 12h00 : Saisie et mise en forme du texte

  • Saisie de texte, sélection, copier-coller.

  • Mise en forme du texte (polices, tailles, styles).

  • Listes à puces et numérotées, alignement de texte.

Après-midi - PowerPoint : Les bases

• 13h00 - 13h30 : Introduction à PowerPoint

  • Exploration de l'interface PowerPoint.

  • Structure d'une présentation : diapositives et thèmes.

• 13h30 - 14h30 : Création de diapositives et mise en page

  • Insertion de nouvelles diapositives, modèles de disposition.

  • Personnalisation des arrière-plans et thèmes.

• 14h30 - 15h00 : Pause

• 15h00 - 16h30 : Saisie et formatage du contenu

  • Ajout et mise en forme du texte dans les diapositives.

  • Utilisation des puces, numérotation et hiérarchisation de contenu.

*Jour 2 : Fonctionnalités avancées de Word et PowerPoint

Matin - Microsoft Word : Outils avancés

• 9h00 - 10h30 : Styles et mise en forme avancée

  • Création et gestion des styles.

  • Mise en forme avancée des paragraphes, retraits, interlignes, tabulations.

• 10h30 - 11h00 : Pause

• 11h00 - 12h00 : Insertion d'objets

  • Insertion d'images, tableaux, graphiques, formes et captures d’écran.

  • Utilisation des en-têtes, pieds de page, numérotation automatique.

Après-midi - PowerPoint : Insertion et gestion du contenu multimédia

• 13h00 - 14h00 : Insertion de contenu multimédia

  • Insertion d'images, vidéos et fichiers audio.

  • Utilisation des SmartArt et graphiques.

• 14h00 - 14h30 : Animation et transitions

  • Appliquer des animations et des transitions.

  • Personnaliser la chronologie des animations.

• 14h30 - 15h00 : Pause

• 15h00 - 16h30 : Travail collaboratif

  • Partage et collaboration en ligne sur PowerPoint.

  • Utilisation des commentaires et modifications.

*Jour 3 : Perfectionnement et exercices pratiques

Matin - Microsoft Word : Perfectionnement

• 9h00 - 10h30 : Révisions et révisions collaboratives

  • Suivi des modifications et commentaires.

  • Fusion et comparaison de documents.

• 10h30 - 11h00 : Pause

• 11h00 - 12h00 : Modèles et automatisation

  • Utilisation des modèles prédéfinis.

  • Création et gestion des tableaux des matières, index, et renvois.

Après-midi - PowerPoint : Préparer une présentation

• 13h00 - 14h00 : Trucs et astuces pour des présentations percutantes

  • Techniques pour améliorer l’esthétique des présentations.

  • Outils de design et recommandations de mise en page.

• 14h00 - 14h30 : Préparation à la présentation

  • Utilisation du mode diaporama, paramètres d'affichage.

  • Outils de présentateur et minuteur.

• 14h30 - 15h00 : Pause

• 15h00 - 16h30 : Exercice pratique

  • Création d'une présentation PowerPoint de A à Z.

  • Partage et feedback sur les présentations créées par les participants.

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Pourquoi apprendre Word et Power-Point

Vous êtes en réorientation de carrière ou vous voulez vous perfectionner, Word et Power-point sont indispensables et vous permet de communiquer vos travaux efficacement Word et PowerPoint sont essentiels pour créer des documents professionnels bien structurés et des présentations visuelles impactantes. Word permet de rédiger et formater des textes efficacement, tandis que PowerPoint aide à transmettre des idées de manière claire et visuellement attrayante. La maîtrise de ces deux outils améliore la communication écrite et orale, indispensable dans le milieu professionnel.